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如何选择正规靠谱的代理记账公司
出处:郑州美鸿财务咨询有限公司  时间:2021-08-27  

公司自成立以来在社会各界及众多企业的支持下取得了较大发展,拥有一批经验丰富、专业技术能力强的会计人员、注册税务师、注册会计师和专业税务人士。公司全体员工竭诚为社会服务,为企业服务。

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  通常情况下,中小企业选择正规的代理记账公司提供财税服务,其所具备的优势主要表现在:

  1.节省企业经营成本

  企业托付代理记账公司进行财务及税务服务,在会计人员成本这一块节省了大笔的费用,减轻了企业的运营压力。

  2.专业的团队

  专业代理记账机构都会配备专业化的团队,为中小微企业提供专业化、规范化服务,找一家专业正规的的代理记账公司就等于聘请了一个专业的会计团队。

  3.防止人员的中断

  代理记账公司的出发点就是为了企业解决财务、税务等方面的问题,他们都有一个专业的团队为客户服务,即使出现了什么人员变动也不会影响到服务中断,可以有效地避免因为企业内部人员的流动而造成工作交接失误的情况。

  4.安全保密性强

  专业代理公司都有着高度的责任感和专业精神,而且事前会有合同等多个条件束缚,代理记账团队会对客户信息严格保密。

  如何选择正规靠谱的代理记账公司

  随着中小微企业数量的日益增长,代理记账公司犹如雨后春笋般的浮现出来,参差不齐的代理公司让创业者们感到眼花缭乱,那么如何去选择正规靠谱的代理公司呢?

  1.

      考察工商基础信息

  可从企查查、天眼查、国家企业信用信息公示系统等相关渠道查询到企业的工商基础信息,重点关注如下四点:

  1、企业是否正常经营

  2、经营范围是否包含“代理记账”

  一家代理记账公司工商登记的经营范围中不含“代理记账”一定是未取得代账资质的,提供超过经营范围内的业务本身就不合理,且无保障。

  当然,并不强求“代理记账”一定是该公司的主营业务,很多公司特别是一些大型的集团公司另有主营,代理记账只是其中一个小板块,这样的公司通常也实力雄厚,业务服务有保障。

  工商信息考察结束后,基本能够对该公司经营、资质、规模有个大致了解,如果在工商基础信息考察中即发现了诸多问题,如经营异常、行政处罚等情况,则需慎重了。

  2

  行业准入的证书查询

  代理记账公司开展代理记账业务是需要行政许可的,只有经过当地的财政部门对从业人员资质条件、办公条件、业务水平等进行审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证书》。

  所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证书”,且代理记账许可证每年都需按时年检。

  此信息可以在国家企业信用信息公示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会显示许可文件编号、名称、时间、许可机关和“可以接受委托办理记账业务”字样的许可内容。

  3

  考察从业人员的财务水平

  申请代理记账资格的机构在人员方面应当具备以下条件:

  1、专职从业人员不少于10名。

  2、主管记账业务的负责人必须拥有会计师及以上的资格,或者从事会计工作至少有三年及以上的经验。

  无论是代理记账机构还是代理记账工作者,都必须拥有证书,尤其是代理记账主管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。

  4

  考察公司规模

  1、是否有正式的办公场所

  为节约资金,目前市面上很多代账公司选定的办公场所环境很差,甚至只是租住在一间老式住宅房中,办公、生活都在这套住宅房中完成。这类代账公司很可能员工流动性大,管理不规范,同时一旦出了问题连人都找不到。

  2、档案管理是否规范

  代账公司要代理很多家企业的财务账,文件等资料较多,资料如果没有及时做好分类整理、归档工作就很容易造成混乱,保管不当又极易造成资料的缺失,所以内部办公环境是否整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要指标。

  5

  查看现有会计凭证

  会计凭证装订的好不好是企业会计水平、管理及业务规范程度的一大体现。

  水平低、管理规范性差的代理记账企业,装订的凭证则松松垮垮,厚薄不一,标识不清、标识不明。

  6

  考察工作流程是否规范

  为规范代理记账活动,各地根据《中华人民共和国会计法》、《代理记账管理办法》等法律法规的规定,制定有地方性的代理记账管理办法以促进代理记账行业健康发展,代理记账公司依照此办法开展业务。

  一家正规的代理记账公司应按照此办法设定相应的业务标准流程,如是否按规定签订委托合同,是否在合同中有规定双方的权利义务等。未按此规范操作的代账公司千万不要选。

  综上所述,选择一家靠谱的代账机构不仅仅是只关注价格,更要关注专业资质、服务、能力、口碑等各类软硬件,只有真正专业正规的代账机构,才能够辅助创业者事业的发展,保障公司的良好运营。

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